Commissiesecretaris Statengriffie
Provincie Noord-Holland

HBO   |   Tussen €3257 en €4582   |   Schaal 9   |   Regulier   |   Vast   |   32 - 36 uur   |   Gepubliceerd van 12-6-2024 t/m 21-7-2024
Solliciteer (t/m 21-7-2024)

Faciliteer en adviseer Statencommissies voor een toekomstgericht Noord-Holland en draag bij aan de strategische besluitvorming door Provinciale Staten

Zet je in voor de strategische ontwikkeling van de griffie en het politieke proces van Noord-Holland. In jouw rol als commissiesecretaris Statengriffie faciliteer en adviseer je samen met de Statenadviseurs onze commissies. Beleef in ons prachtige provinciehuis het veranderingsproces van dichtbij. Daarbij krijg je veel ruimte voor eigen initiatief.

Jouw baan

Als commissiesecretaris heb je een veelzijdige rol waarin je operationeel en strategisch betrokken bent bij het functioneren van de griffie. Je zorgt voor de secretariële voorbereiding van vergaderingen, denkt met de Statenadviseurs mee bij het adviseren van de commissies  en bewaakt het proces rondom de behandeling van stukken. Je bent de spil in het coördineren, organiseren en faciliteren van commissievergaderingen. Daarbij zorg je dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn en processen soepel verlopen. Bovendien vorm je zelf een mening over de aangeboden agendapunten en adviseer je over de beste behandelwijze. En op verzoek neem je specifieke taken over van de Statenadviseur.

 

Gaat de Statencommissie op werkbezoek of wordt er een spreker uitgenodigd? Dan toets jij of de activiteit aansluit bij de doelen en doe je suggesties voor de beste opzet van het programma. Ook op eigen initiatief draag je bij aan de professionalisering van de griffie. Je kijkt kritisch naar de thema’s op de agenda en naar de werkprocessen. Door je interne netwerk te ontwikkelen, ontdek je kansen en kom je met verbetersuggesties. Zo draag je met jouw inzichten en inhoudelijke inbreng bij aan het versterken van de positie van Provinciale Staten.

Dit bieden wij

  • Een brutojaarsalaris tussen € 47.833,85 en € 67.287,30 (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
  • Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
  • Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op onze eigentijdse locatie in het centrum van Haarlem.
  • Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
  • Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
  • Een opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
  • Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

 

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij faciliteren je hierbij.

 

Je gaat aan de slag bij de Statengriffie, een hecht team onder leiding van de Statengriffier. Het team bestaat uit Statenadviseurs, commissiesecretarissen en griffiemedewerkers die samen de Provinciale Staten, Statencommissies en fracties adviseren en faciliteren. De sfeer is collegiaal en behulpzaam, met een sterke focus op samenwerking en professionaliteit. Vaak werk je in het mooie, klassieke gedeelte van het provinciehuis in Haarlem, waar je alle ruimte en middelen krijgt om professioneel en betrouwbaar werk te leveren.

Dit ben jij

  • Je hebt een sterke interesse in politiek, bestuur en besluitvormingsprocessen.
  • Met jouw uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden kun je goed analyseren, contacten leggen en je duidelijk uitdrukken.
  • Je toont initiatief, kunt zelfstandig je mening vormen en durft kritisch te zijn. Je werkt graag samen, maar neemt ook het voortouw als het nodig is.
  • Plannen en organiseren zijn voor jou een tweede natuur; snel schakelen in onze dynamische politieke omgeving gaat je goed af.
     

Verder heb je:
 

  • Hbo- of wo-niveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals bestuurskunde, rechten of politicologie.
  • Enige werkervaring en bij voorkeur ervaring met bestuurlijke of politieke processen.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • De bereidheid om enkele keren per maand in de avonduren beschikbaar te zijn vanwege commissievergaderingen.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk voor 21 juli 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Marcel van Dam, Statengriffier a.i. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Marcel, via 06 – 42 57 75 96. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 52 22 (keuze 3).

Goed om te weten

  • Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
  • Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

 

Competenties

Analytisch vermogen
Mondelinge communicatie
Initiatief
Plannen en organiseren

Contactpersoon sollicitatie

Marcel van Dam
marcel.van.dam@noord-holland.nl

Contactpersoon vacature

Info Personeel
Helpdesk
023 514 5606
solliciteren@noord-holland.nl

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieformulier

Heb je een account op Werken voor Noord-Holland?
en solliciteer eenvoudig met jouw ePortfolio.

Persoonsgegevens

Aanhef*
Dhr. Mevr.
*
*
*
*

Motivatiebrief*

Videosollicitatie

Ik wil een videosollicitatie opnemen

Curriculum vitae*

Bijlage(n)

Bron*

Hoe heb je deze vacature gevonden?
(Vul onderstaand veld in)
Controlecode *
captcha code

Herhaal de 2 codes. Let op het gebruik van grote en kleine letters.

Voorwaarden van de website

afbeelding kroon