Administratief ondersteuner Kabinet
Provincie Noord-Holland

Ben jij degene in een team die altijd het overzicht houdt? Ben je zorgvuldig en goed in organiseren? En zeggen anderen over jou dat jij ervoor zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen? Kom dan bij ons in Haarlem werken. Want wij zijn op zoek naar een administratief ondersteuner voor het Kabinet van de commissaris van de Koning (cvdK).

Jouw baan

De eerste functie is in het team Kabinetszaken. Dit team ondersteunt de commissaris van de Koning bij zijn Rijkstaken. Jij hebt een rol bij het organiseren van ambtsbezoeken, je coördineert de werkzaamheden rond het beantwoorden van bemiddelingsverzoeken aan de cvdK en je ondersteunt adviseurs bij de voorbereiding van overleggen van onder meer de Kring van commissarissen en het Bestuurlijk Overleg Veiligheid en Crisisbeheersing. Je stelt kwartaalrapportages op voor de cvdK over bijvoorbeeld bemiddelingsverzoeken en ontwikkelingen in de veiligheidsregio’s. Verder draag je bij aan de organisatie van bijeenkomsten voor burgemeesters en griffiers. In overleg is het mogelijk een rol te spelen in de voorbereiding van koninklijke bezoeken en kun je ingewerkt worden om te ondersteunen bij de toekenning van koninklijke onderscheidingen. 

Wij zoeken ook een nieuwe collega voor de Eenheid Screening en Bewakingsaanpak (SBA). De Eenheid SBA adviseert Gedeputeerde Staten over de integriteit van partijen waar de provincie mogelijk een contract mee gaat sluiten. Hiermee voorkomt de provincie dat wij onbedoeld criminele activiteiten mede mogelijk maken. De Eenheid SBA onderzoekt bedrijven en personen. Het team bestaat naast jou uit 5 onderzoekers, 1 beleidsadviseur en de Bibob-coördinator van de provincie, die ook jouw teamsenior is. Jij bent degene die zorgt dat we opschrijven wat we doen en doen wat we opschrijven. Daardoor zorg je voor inzicht, overzicht, scherpte en rust. Aan de uitvoering van de Wet Bibob zijn strenge wettelijke eisen verbonden, dus het is belangrijk dat het werk goed georganiseerd en vastgelegd wordt. En daar ga jij voor zorgen.  

Het is daarnaast de bedoeling dat jij en je nieuwe collega elkaar kunnen vervangen en versterken. Daar wordt in de inwerkperiode en in de afstemming van taken aandacht aan besteed.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 - € 4.170,46 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuzebudget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Je gaat aan de slag bij de sector Kabinet. Hier werk je samen met 25 collega’s aan de integriteit en kwaliteit van het lokaal openbaar bestuur. Hoe we dat doen? Onder andere door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren bij de uitvoering van hun taken en verantwoordelijkheden. We vormen een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat.

Dit ben jij

• Zorgvuldig en betrouwbaar. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie, registreert alles overzichtelijk en bewaakt dat activiteiten op tijd afgehandeld zijn.
• Communicatief. Je spreekt en schrijft goed Nederlands, bent de eerste contactpersoon via telefoon en mail, en stelt brieven op.
• Een teamspeler. Je wilt je werk en jezelf blijven verbeteren. Je denkt dan ook graag mee over het verbeteren van onze werkprocessen.
• Digitale systemen hebben voor jou geen geheimen. Voor SharePoint of het opstellen van documentenformats draai je je hand niet om.
• Je functioneert goed in een politiek-bestuurlijke omgeving en snapt hoe het openbaar bestuur werkt.

Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met het functioneren van het openbaar bestuur en bestuurlijke besluitvorming 
• Ervaring met juridische werkzaamheden, de Wet Bibob of onderzoek en analyse
• Ervaring met informatiebeheer en archivering

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 17 december 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Alexander Dalenoort, kabinetschef.Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Alexander via 06 – 10781353. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Gesprekken vinden plaats op 18 en 19 december 2024, graag hier rekening mee houden.
• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.