Adviseur informatiebeheer

Sta je aan het begin van je carrière? Heb je gevoel voor communicatie en informatieverstrekking en -beheer? Dan ben je helemaal op je plek als adviseur informatiebeheer bij de provincie Noord-Holland. Hier maak je, samen met ervaren collega’s, ons informatiebeheer stap voor stap beter. Je krijgt daarbij ruimte om te leren, vragen te stellen en jezelf te ontwikkelen in het vak. Dat je dit doet in een gebied dat bol staat van de technologische innovaties en continu in ontwikkeling is, maakt deze job extra leuk!

Jouw baan

Hoe gaan de verschillende afdelingen binnen onze organisatie om met de informatie die zij hebben? Hoe beheren zij deze informatie? En hoe leggen ze dossiers aan? Met dit soort vragen ga jij aan de slag. Je helpt collega’s om informatie beter vindbaar, compleet en duurzaam te beheren. Als nieuwe collega krijg je intensieve begeleiding van ervaren collega’s en de adviseurs informatiebeheer. Zij nemen je mee in het vak en zorgen dat je snel vertrouwd raakt met onze systemen en werkwijze. Je wordt meegenomen in de verschillende werkzaamheden van de unit Documentaire Informatievoorziening. Daar leer je de organisatie en processen snel kennen, wat je gaat helpen in de uitvoering van jouw rol als adviseur informatiebeheer. 

Terwijl je de organisatie verder helpt, ontwikkel je ook jezelf. Je kennis op het gebied van Informatiebeheer neemt toe en persoonlijk krijg je alle ruimte om te groeien. Dit maakt dat we zichtbaar en aanspreekbaar zijn voor onze collega’s in de hele organisatie. Je gaat in gesprek met medewerkers en geeft hen professioneel advies over digitaal documentbeheer. Ook denk je na over hoe we onze werkprocessen beter en anders kunnen uitvoeren. Samen met de adviseurs informatiebeheer voer je jaarlijks kwaliteitscontroles uit en geef je presentaties aan collega’s om ze te helpen bij het optimaliseren van het informatiebeheer. Mede dankzij jouw open en enthousiaste houding weten steeds meer collega’s ons te vinden bij vragen over informatiebeheer en worden we steeds eerder en vaker betrokken bij projecten of complexe dossiervorming.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €3.090,42 - en € 4.338,84 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken.
• Wij zorgen onder meer voor een bureau en beeldscherm, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. 

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jouw professionele ontwikkeling staat bij ons centraal. We moedigen je aan te blijven leren en denken graag met je mee welke stappen je kunt zetten om te blijven groeien.  

Je werkt bij de unit Documentaire Informatievoorziening (DIV). Wij zijn verantwoordelijk voor dienstverlening en informatieverstrekking op het gebied van (papieren en digitale) documentaire informatie, archivering en depotbeheer. Bovendien houd jij samen met de andere adviseurs toezicht op het informatiebeheer binnen de hele organisatie. Kenmerkend voor ons team? We staan voor elkaar klaar en helpen elkaar waar nodig. Hoe kan het anders, hoe maken we het beter en hoe doen we dat samen: dat is ons credo.

Dit ben jij

• Je bent gericht op samenwerking en communiceert helder.  Je vindt het leuk om met verschillende collega’s binnen de organisatie in gesprek te gaan.
• Je stroopt graag je mouwen op, ziet waar er werk ligt en pakt dit enthousiast op.
• Zelfstandig de organisatie ingaan om mensen te leren kennen, informatie op te halen en advies te geven over informatiebeheer, en onze unit te vertegenwoordigen, is voor jou geen probleem. 
• Je geeft presentaties of uitleg over informatiebeheer. 
• Je hebt een nieuwsgierige en leergierige houding en maakt je nieuwe kennis snel eigen. 
• Resultaat zien van je werkzaamheden; dat telt voor jou en je handelt dan ook doelgericht.

Verder heb je:

• Een afgerond mbo 4-diploma en heb je een opleiding op het gebied van informatiebeheer gevolgd dan is dat mooi meegenomen. Heb je zo’n opleiding niet, maar ben je wel bereid om op onze kosten een vakgerichte opleiding te volgen? Dan nodigen we je uit om alsnog te reageren. 
• Ervaring met het uitvoeren van kwaliteitscontroles, bij voorkeur op het gebied van informatiebeheer.
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een documentmanagementsysteem of SharePoint, en met werken binnen de (semi-)overheid.
• Voldoe je nog niet aan alle gestelde functie-eisen, maar heb je wel de potentie en ambitie om je te ontwikkelen tot een volwaardig medewerker informatiebeheer? Ook dan nodigen we je van harte uit te solliciteren. We bieden volop ruimte voor ontwikkeling en groei. Zo kun je opleidingen en workshops volgen en staan ervaren collega’s voor je klaar om hun kennis met je te delen.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 28 april 2026 met je CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Je kunt je sollicitatie richten t.a.v. Irma Lind-Heijenk, unitmanager Documentaire Informatievoorziening. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Stijn Hertel, senior adviseur informatiebeheer, via 06 – 31688122 of met Irma Lind, unitmanager DIV 06-18609399. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3. 

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.