Contractmanager technisch beheer en onderhoud

Samen met onze partner Spie zorg jij ervoor dat het dagelijks beheer en onderhoud van onze zeven panden goed verloopt. Daarnaast draag je er op de lange termijn aan bij dat de panden blijven functioneren zoals bedoeld—of het nu gaat om drie moderne gebouwen of vier monumentale panden die onder het contract met Spie vallen.

Je hebt een duidelijke visie op goed gebouwbeheer en onderhoud. Als contractmanager technisch beheer en onderhoud maak je de juiste afwegingen in het belang van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement en fungeert als vraagbaak en sparringpartner voor je collega’s van gebouwbeheer.
Zie jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan snel!

Jouw baan 

Het technisch beheer en onderhoud van de zeven provinciale panden van Facility Management is via een langlopend contract aanbesteed en gegund aan Spie. Samen met de accountmanager van Spie stuur je op het contract op basis van KPI’s, risico’s én samenwerking, waarbij je gebruikmaakt van systeemgerichte contractbeheersing. Je bent verantwoordelijk voor de (meerjaren)planning van projecten en (vervangings)onderhoud, evenals voor de financiële planning en bijbehorende budgetten.

Je werkt nauw samen met de locatiemanagers van de verschillende locaties, de coördinator gebouwbeheer (operationeel contactpersoon voor o.a. storingen en werkzaamheden), en twee projectleiders: één voor verduurzaming van de panden en één voor beheer- en onderhoudsprojecten. Je wordt ondersteund door een administratief medewerker en een financieel medewerker.

Aan het begin van de dag bespreek je met de coördinator gebouwbeheer de langlopende storingen. Je adviseert de projectleider beheer en onderhoud over een project. Je hebt contact met de accountmanager van Spie over lopende offertes en de jaarplanning. Later die dag overleg je met de ondersteuner over factuurafhandeling en stel je samen met de financieel medewerker de budgetplanning op. Binnen Facility Management ben je een belangrijke sparringpartner en deel je je kennis graag. Je houdt de organisatie op de hoogte van grotere projecten en verstoringen.  Je kunt deels thuiswerken, maar we verwachten dat je minimaal 50% op kantoor aanwezig bent om voeling te houden met collega’s en je werk.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het managen van het contract technisch beheer en onderhoud. Je plant onderhoud en projecten, beheert de meerjarenplanning en bent budgetverantwoordelijk. Soms treed je ook zelf op als projectleider bij (grotere) projecten en/of aanbestedingen die onder jouw contract vallen.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.232,08 en € 5.972,80 (schaal 11) op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen. 
• Ook kun je rekenen op een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.  
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden. 

Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.  En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. 

Hier ga je werken 

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten. 

Je gaat werken bij de sector Facility Management een voorloper op het gebied van facilitaire dienstverlening. We werken als regie organisatie, waarbij samenwerking met externe partners en leveranciers centraal staat. Daarnaast ontwikkelen we innovatieve werkconcepten die de hele organisatie ten goede komen. Onze kennis delen we graag: op facilitaire congressen, tijdens gastcolleges én via stageplekken voor enthousiaste afstudeerders. Elk jaar is er ruimte voor nieuw talent.  In onze sector is geen dag hetzelfde. Er gebeurt altijd wel iets onverwachts, wat het werk afwisselend en interessant maakt. Je komt terecht in een team van 25 collega’s die energie krijgen van vernieuwing en innovatie. Regelmatig organiseren we teamactiviteiten, waarbij er ook ruimte is voor gezelligheid en gesprekken buiten het werk om.  

Dit ben jij 

• Je bent binnen Facility Management de gesprekspartner op het gebied van beheer en onderhoud van de panden.
• Je bent contractmanager van het beheer- en onderhoudscontract voor zeven gebouwen.
• Je vindt het interessant om zowel voor moderne panden met moderne technieken verantwoordelijk te zijn als voor monumentale panden.
• Je raakt niet snel in paniek en bekijkt zaken altijd vanuit meerdere kanten. Je bent daarin adviseur van je collega’s gebouwbeheer en projectleiders beheer en onderhoud en verduurzaming.
• Je vindt het belangrijk om te weten wat er speelt binnen de provincie en legt je oor regelmatig te luister bij verschillende gebruikers van de panden en bij je FM-collega’s.
• Je denkt in kansen en (structurele) oplossingen. Je bent onderzoekend en steekt je licht op bij ervaringsdeskundigen en op congressen

 Verder heb je 

• Een afgeronde hbo-opleiding in een technische richting, zoals meet- en regeltechniek of installatietechniek.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in gebouwbeheer en onderhoud.
• Aantoonbare en ruime ervaring met het aansturen van leveranciers en projecten

Word onze nieuwe collega 

Reageer uiterlijk 25 juni 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Rob Tresoor , sectormanager Facility Management. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Rob Tresoor  via 06 – 22499703. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams. 
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. 
• In de week van 1 juli aanstaande zijn de eerste sollicitatie gesprekken. Graag hiermee rekening houden.