Managementondersteuner

Jouw baan

 Jij bent de vaste ondersteuner van één of meerdere mananagers. Elke sector heeft zijn eigen dynamiek en doelstellingen. Jij speelt hier soepel op in en biedt de managers de ondersteuning die zij nodig hebben. Je beheert bijvoorbeeld complexe agenda’s, organiseert (online) meetings. Daarnaast voer je nog veel meer secretariële en administratieve taken uit. Bovendien ben je voor de medewerkers uit de sectoren een aanspreekpunt en vraagbaak voor allerlei ondersteunende kwesties. Je weet waar spullen en diensten ingekocht kunnen worden, je verwerkt deze in het financiële systeem en je organiseert met collega's het afdelingsuitje. 

Het interessante aan jouw werk is dat je heel nauw betrokken bent bij het wel en wee van de sectoren. Denk aan de ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers en als onverwachts de agenda vrijgemaakt moet worden van de manager, regel jij dat. Om de actualiteiten goed op te pakken, heb je vrijwel regelmatig persoonlijk contact met de manager(s). Zo raak je snel op elkaar ingespeeld. Ook ben je onderdeel van het team managementondersteuners. Met je collega’s vorm je een hechte groep. Samen pakken jullie overkoepelende taken op, zoals het bestellen van kantoorartikelen en arbo hulpmiddelen, het verdelen van de post, werkzaamheden die binnenkomen in de centrale inbox. . En jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.  

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen  € 2.642,80 - € 3.702,39 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een jaarcontract. 
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis. 
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. 

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Als directie Concernzaken adviseren en ondersteunen we het bestuur van de provincie en onze collega’s van de andere directies op allerlei gebieden. Het gaat om dienstverlenende taken als de salarisadministratie en het onderhoud van de panden. Daarnaast adviseren en ondersteunen we ons bestuur en de organisatie bij juridische, financiële en communicatieve zaken.

Samen met vijf managementassistenten vorm jij het secretariaat Concernzaken binnen de unit Personeel- en Salarisadministratie (PSA). Een club met frisse blikken die openstaat voor nieuwe ideeën. En collega’s die graag meedenken over hoe we zaken slimmer kunnen aanpakken en het werk nóg leuker kunnen maken. Meestal is je werkplek bij het secretariaat maar je kunt ook een werkplek zoeken in de sector waar je voor werkt. De onderlinge collegialiteit binnen de unit is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een paar ontmoetingsmomenten, ga je jaarlijks met je collega’s gezellig een dag op stap.

Dit ben jij 

• Doortastend: je ziet snel de behoeftes van het management en hebt zaken al geregeld voordat er om gevraagd wordt.  
• Organisatorisch sterk: overleggen strak plannen? Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Het gaat jou allemaal goed af.   
• Accuraat: je hebt een scherp oog voor detail en hebt je zaken netjes op orde.   
• Behulpzaam: je bent goed in het zelfstandig organiseren van activiteiten, maar helpt ook collega’s.  

Verder heb je: 

• Mbo-opleiding richting secretarieel medewerker of managementassistent. 
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. 
• Kennis van informatiesystemen, zoals Ibabs en Sharepoint is een pre.  
• Relevante ervaring in een soortgelijke functie. 

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 8 juni 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Georgette van der Gugten, unitmanager personeel en salarisadministratie. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Georgette via 06 – 21844557. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.