Ondersteuner bedrijfsvoering Kabinet

Ons provinciebestuur sterk, integer en weerbaar houden door de commissaris van de Koning en Gedeputeerde Staten optimaal te ondersteunen en adviseren. Dat is onze missie als sector Kabinet. Jij focust daarbij op de bedrijfsvoering van onze sector. Je zorgt dat onze werkprocessen aansluiten bij de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en technologie. En ziet erop toe dat onze financiën in orde zijn. Goed om te weten: af en toe thuiswerken is mogelijk.

Jouw baan

Digitalisering en snelle technologische ontwikkelingen veranderen ons werk binnen het Kabinet continu. Jij denkt met het MT mee hoe we als sector digitaal wendbaar blijven én goed blijven aansluiten bij innovaties en trends in de organisatie. Samen met de plaatsvervangend sectormanager breng je wensen voor bijzondere werkprocessen als burgemeesterszaken en Bibob-onderzoeken in kaart en begeleid je de implementatie van nieuwe software. Tegelijkertijd ben je key-user en vraagbaak voor collega’s. Je signaleert verbeterkansen om in te spelen op interessante ontwikkelingen. Ook organiseer je activiteiten, denk bijvoorbeeld aan een training om collega’s wegwijs te maken in nieuwe software. Zo draag je bij aan efficiënte en toekomstbestendige processen.

Wat jouw baan nóg afwisselender maakt? Je ondersteunt de sectormanager in de rol van budgethouder in de planning- en controlcyclus en begeleidt collega’s bij het inkoopproces. Ook zorg je voor een overzichtelijke financiële administratie, zie je erop toe dat verplichtingen correct geboekt worden en signaleer je tijdig budgetafwijkingen. Hierbij stem je regelmatig af met de financieel adviseur van de directie Concernzaken. Daarnaast pak je incidenteel administratieve taken op; van het bijhouden van adressenlijsten tot het versturen van jubileumbrieven. Ook ben je achtervang voor je collega’s in het ondersteuningsteam. Reken dus op een veelzijdige baan met impact.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.708,87 en € 3.794,95 (schaal 7) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• We werken in een historisch gebouw in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis. 
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov. 
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen. 

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor meer dan 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Lees meer op noord-holland/wiezijnwij.

Met ruim 25 betrokken en ambitieuze professionals van de sector Kabinet werk je aan de kwaliteit, integriteit en weerbaarheid van het lokale openbaar bestuur. Hierbinnen vorm je samen met 8 collega’s het administratief en secretarieel ondersteuningsteam. Een collegiaal team dat zowel op vakinhoudelijk als persoonlijk gebied voor elkaar klaarstaat. Jij werkt nauw samen met de plaatsvervangend sectormanager die de portefeuille bedrijfsvoering voor onze sector beheert. En voor sommige taken met de adviseurs en onderzoekers van de sector. Extra mooi: onze kantoorwerkplek is het historische gedeelte van het provinciehuis waar ook de bestuurders zitten.

Dit ben jij

• Betrouwbaar: je werkt zorgvuldig en gaat integer om met financiën en vertrouwelijke informatie.
• Communicatief sterk: zowel mondeling als schriftelijk kun je helder communiceren met collega’s en belanghebbenden.
• Omgevingsbewust: je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, maakt op een tactvolle manier verbinding en kunt goed omgaan met feedback en eventuele weerstand.
• Digitaal vaardig: je werkt makkelijk met digitale systemen en verschillende softwarepakketten voor administratieve processen.
• Resultaatgericht: met verantwoordelijkheidsgevoel en creativiteit ga je voor de beste resultaten voor je interne klanten.

Verder:

• Heb je minimaal mbo 4-niveau.
• Heb je kennis van financiële en administratieve processen.
• Heb je ervaring met zelfstandig een administratie voeren.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 15 september 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Sabine de Kroon, plaatsvervangend sectormanager Kabinet. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of mail dan met het secretariaat van Kabinetzaken via: 023 - 514 47 25 of secretariaatkabinet@noord-holland.nl. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 - 514 52 22 keuze 3.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.